为进一步加强本科生学习过程管理，推进学风建设，提高人才培养质量。根据《小艾电竞普通全日制本科生学籍管理规定》（聊大校发〔2021〕38号）《小艾电竞普通全日制本科生学业预警管理办法》（聊大校发〔2021〕49号）文件规定，现将本学期学业预警有关事项通知如下：

一、预警级别和处理

公司根据毕业要求和培养方案执行情况确定学业预警各等级的要求，采用《小艾电竞普通全日制本科生学业预警管理办法》第六条中的一种或几种进行组合，并根据课程设置、毕业学分要求及员工所在年级对各预警级别学分数、课程门数及百分比要求做适当调整。

1．学业预警：学院给员工送达学业预警通知书，安排专人与员工谈话，进行警示教育，填写预警谈话记录。

2．学业警告：学院给员工送达学业警告通知书并通知其家长，安排专人与员工谈话，进行警示教育，分析员工学习问题和困难，与家长沟通后填写预警员工谈话记录。

3．退学警告：教务处下达退学警告通知书，学院给员工送达退学警告通知书并通知其家长，安排专人与员工谈话，进行警示教育，分析员工学习问题和困难，与家长沟通后填写预警员工谈话记录。

退学警告的员工可向学院提出降级申请，但不得超过最长修读年限。经学院审核，学校批准后编入下一年级学习。

二、工作程序

1．筛查预警员工名单。根据专业人才培养方案对员工学业情况进行审核，确定预警员工名单和预警等级。

2．送达预警通知书。学院向员工送达预警通知书，填写学业预警情况汇总表加盖学院公章。

3．警示谈话与学业帮扶。学工部门安排专人对被预警员工开展警示谈话并做好记录，分析员工学习问题和困难，与学校、学院教务部门配合确定帮扶措施，帮助员工完成学习计划。

4．联系被预警员工家长。与被预警员工（学业警告和退学警告）的家长进行电话沟通或面谈，请家长配合学院督促员工完成学业。

三、档案管理

定期检查受到学业预警员工的学习情况，加强动态管理和帮扶教育，同时做好学业预警相关资料的存档工作，包括学业预警通知书、学业预警情况汇总表、预警谈话记录表等。