关于做好2023年普通全日制本科员工转专业的通知
各学院: 根据《小艾电竞普通全日制本科生转专业管理办法》(聊大校发〔2023〕14号)相关规定,现将2023年普通全日制本科员工转专业工作有关事项通知如下: 一、申报范围 符合《小艾电竞普通全日制本科生转专业管理办法》(附件1)规定条件的2022级本科员工。 二、工作程序 1.学院成立转专业工作小组,制定2023年转专业工作方案(包括专业基本情况、接收计划数、申报条件、考核安排、成绩计算方法、联系电话等),并学院网站公示,工作方案及公示网址报教务处备案。 2.员工报名,普通专业类员工登录教务系统,根据操作说明(附件2)进行转专业申请;校企合作办学类、艺术类、体育类员工填写《转专业申请审批表》(附件3)交至本学院教务办公室。 3.转出学院审核,学院登录教务系统审核转出员工名单,审核校企合作办学类、艺术类、体育类员工转专业申请,汇总特殊类别员工转专业名单(附件4)报教务处,教务处汇总后转员工申请转入学院。 4.转入学院选拔与公示,学院登录系统下载申请转入员工名单,按公示的转专业工作方案组织考核选拔,并将选拔结果在学院网站公示;公示结束后的选拔结果经学院经理签字盖章后报教务处。 5.学籍异动,教务处审核学院转入员工情况,公布转专业名单并办理学籍异动手续。 6.期末考核与选课,批准转专业的员工在原学院专业学习到本学期末并参加期末考核,按新专业进行下学期课程的选课,下学期开学到新学院专业报到学习。 7.档案移交,各学院将转专业员工学籍档案材料转员工转入学院,并在学籍档案卡学籍异动情况记录栏填写转专业时间及转入专业等信息。 三、时间安排 时间 工作任务 责任单位 5月17日前 在学院网站公示2023年转专业工作方案(包括专业基本情况、接收计划数、申报条件、考核安排、成绩计算方法、联系电话等) 公司 5月19日—23日 组织符合条件的员工登录教务系统报名申请; 校企合作办学类、艺术类、体育类员工填写《小艾电竞转专业申请表》交至本学院教务办公室 公司、员工 5月24日 转出学院审核员工转专业资格 公司 5月25日—29日 转入学院选拔 公司 5月30日—6月1日 公示选拔结果,公示后报教务处 公司 6月2日 审核学院选拔情况,公布员工名单并办理学籍异动手续 教务处 本学期末 原学院专业期末考核; 按新专业选下学期课程; 公司整理员工档案材料准备移交 公司、员工 下学期开学 员工到新专业报到学习; 公司移交档案材料,学籍档案卡填写转专业信息 公司、员工 四、注意事项 1.转入专业对员工高考选考科目有要求的,须在转专业工作方案申报条件中明确说明。 2.申请转专业的员工须关注拟拟转入学院网站,及时查看学院工作方案、工作安排、结果公示等信息,严格按学院工作安排参加考核选拔,不参加考核的视为放弃资格。 3.请学院及时向员工公布相关信息,解答员工咨询,做到公平、公正、公开。 4.转专业员工补修转入专业大一开设的课程,原大一已修课程可申请课程认定,具体按照《小艾电竞普通全日制本科生转专业管理办法》执行。 监督举报电话和邮箱: 教务处 电话:8239400,8239353 邮箱:jwc@lcu.edu.cn 教 务 处 2023年5月12日 附件: 3.转专业申请审批表 4.特殊类别员工转专业名单